FileSecure und SharePoint

Microsoft bietet mit dem SharePoint Server ein benutzerfreundliches und dynamisches Enterprise Content Management System. Diese webbasierte Technologie erlaubt es einem Benutzer Portale zu erstellen, Seiten gemeinsam zu nutzen und Inhalte zu verwalten, damit kann die Organisation innerhalb des Unternehmens deutlich verbessert werden.

Ein dynamisches Enterprise Content Management System, in dem Dokumente hochgeladen / heruntergeladen werden und via verschiedener Arten und Vorgaben genutzt werden, muss oft mit Sicherheitsrisiken und Bedrohungen kämpfen, insbesondere nachdem vertrauliche Informationen aus SharePoint heruntergeladen wurden.

Daher ist es wichtig, eine geeignete Sicherheitstechnologie einzusetzen, die Informationen schützt nachdem diese aus dem SharePoint Repository heruntergeladen wurden. Wenn Seclore FileSecure in einen Microsoft SharePoint Server (MOSS) integriert wird, steigert es die vorhandenen Sicherheits-Features und bietet einen hervorragenden Datenschutz um vertrauliche Informationen zu kontrollieren, insbesondere im Management und Austausch von Informationen über SharePoint.

Seclore FileSecure schützt den Inhalt der Informationen, nachdem diese durch SharePoint heruntergeladen wurden und beschränkt die Nutzung auf bestimmte Nutzer oder Gruppen (WER). Es kann den Informationsaustausch auf bestimmte Computer und Netzwerk-IP-Adressen beschränken (WO) und dadurch eine zusätzliche Kontrollebene beim Zugang zum System außerhalb des Unternehmens schaffen. Es kann auch die Nutzung beschränken (WAS), wie z.B. das Anzeigen von Inhalten, Bearbeiten, Drucken oder Weiterverteilen. Darüber hinaus kann mit Seclore FileSecure eine zeitlich gebunden Einschränkungen (WANN) auf Informationen, wie “bis 19. August 2011″ oder “2 Tage”, einfach realisiert werden.

Zusätzlich bietet Seclore FileSecure auch eine umfassende Protokollierung der heruntergeladenen Inhalte, darunter eine umfassende Verfolgung der Nutzung der Informationen, sobald diese das SharePoint-System verlassen haben. Autorisierte Aktionen sowie auch unautorisierte Zugriffsversuche werden für alle Dokumente, innerhalb und außerhalb von SharePoint, gespeichert. Dies hilft den Unternehmen, Regulierungs-und Compliance-Frameworks wie ISO, Sarbanes-Oxley und HIPAA zu erfüllen.